Mieteranfragen strukturieren
Eingehende Mieter-Mails werden automatisch erfasst, nach Anliegen und Dringlichkeit eingeordnet und mit den relevanten Angaben aufbereitet.
E-Mail-EingangEinordnungPriorität
KI-Automation · Schweizer Unternehmen · aktuell: Immobilienverwaltungen
Anfragen, E-Mails, Prozesse – automatisch aufbereitet, manuell freigegeben.
Avanqio automatisiert wiederkehrende Geschäftsprozesse für Schweizer Unternehmen – mit aktuellem Fokus auf Immobilienverwaltungen. Ihr Team behält die volle Kontrolle.
- Für Schweizer Unternehmen
- Human-in-the-loop
- Pilot in rund 2 Wochen
Wie es funktioniert
1
Anfrage geht ein
E-Mail, Formular oder eingehende Nachricht
2
KI analysiert & bereitet auf
Anliegen, Kontext und Priorität erkannt
3
Antwortentwurf erstellt
Strukturierter Entwurf automatisch vorbereitet
4
Team prüft & gibt frei
Ihr Team entscheidet – nichts geht ohne Freigabe
Geprüft
Jede Antwort gibt Ihr Team frei
~14 Tage
bis der Pilot läuft
Kein
IT-Projekt oder lange Vorlaufzeit
KI in Aktion
So läuft ein automatisierter Anfrageprozess ab.
Von der eingehenden Anfrage bis zur versendeten Antwort – jeder Schritt nachvollziehbar, immer mit menschlicher Freigabe.
Human-in-the-loop
Keine Antwort verlässt das System ohne Freigabe Ihres Teams. Die KI bereitet vor – Ihr Mitarbeitender entscheidet.
01
Anfrage geht ein
E-Mail, Kontaktformular oder Nachricht landet im Eingang.
02
KI analysiert den Inhalt
Anliegen, Dringlichkeit und Kontext werden automatisch erkannt.
03
Daten werden extrahiert
Relevante Informationen wie Name, Objekt oder Problemart werden strukturiert.
04
Kategorisiert & priorisiert
Anfragen werden nach Typ und Dringlichkeit eingeordnet und weitergeleitet.
05
Antwortvorschlag vorbereitet
Ein passender Antwortsentwurf wird auf Basis des Anliegens erstellt.
06
Team prüft & gibt frei
Ihre Mitarbeitenden sehen den Entwurf, passen ihn bei Bedarf an und geben frei. Nichts geht ohne menschliche Bestätigung raus.
Human-in-the-loop07
System dokumentiert
Anfrage, Antwort und Status werden nachvollziehbar erfasst – für Übergaben, Nachverfolgung und Optimierung.
Aktueller Fokus
Besonders relevant für Immobilienverwaltungen.
Immobilienverwaltungen sind Avanqios aktueller erster Fokus – mit konkreten Anwendungsfällen rund um Mieteranfragen, Kommunikation und Prozessstruktur.
Anfragen vorqualifizieren
Kontaktformular- und E-Mail-Anfragen werden vorqualifiziert: Standardfälle erkannt, fehlende Angaben sichtbar gemacht, wichtige Fälle sauber ans Team weitergeleitet.
KontaktformularVorqualifizierungRouting
Antworten vorbereiten
Wiederkehrende Antworten werden als Entwurf vorbereitet. Ihr Verwaltungsteam prüft, passt bei Bedarf an und gibt frei – nichts geht ohne Freigabe raus.
AntwortentwürfeHuman-in-the-loopFreigabe
Anfrageübersicht & Automatisierung
Offene Anfragen, Status und nächste Schritte übersichtlich an einem Ort – plus einfache Prozessautomatisierung ohne komplexes IT-Projekt.
ÜbersichtStatusAutomatisierung
Breitere Anwendung
Relevant für jedes Unternehmen mit wiederkehrenden Prozessen.
Überall dort, wo E-Mails beantwortet, Anfragen qualifiziert oder Informationen strukturiert werden müssen – lässt sich KI-Automation sinnvoll einsetzen.
Kundenanfragen strukturieren
Eingehende Nachrichten automatisch erfassen, einordnen und mit dem nötigen Kontext aufbereiten.
E-Mail-Prozesse automatisieren
Wiederkehrende E-Mail-Kommunikation vorbereiten und strukturieren – statt jede Nachricht manuell zu bearbeiten.
Anfragen vorqualifizieren
Standardfälle erkennen, fehlende Informationen sichtbar machen und wichtige Fälle priorisiert weiterleiten.
Prozesse dokumentieren
Abläufe, Status und nächste Schritte automatisch erfassen – für Transparenz und einfache Übergaben.
Übergabe an CRM & Tools
Strukturierte Daten sauber an bestehende Systeme wie CRM, Sheets oder Ticketing-Tools übergeben.
Interne Abläufe entlasten
Wiederkehrende interne Abfragen, Statusmeldungen und Routineaufgaben automatisch verarbeiten.
Zusammenarbeit
Von der Potenzialanalyse zur laufenden Optimierung.
01
Potenzialanalyse
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo KI-Automation konkret Zeit spart.
02
Prozessauswahl
Gemeinsam wählen wir einen klaren, abgegrenzten Anwendungsfall für den Pilot.
03
Schlanker Pilot
Der Pilot läuft in rund zwei Wochen an Ihrem echten Anfrageaufkommen – kein Grossprojekt.
04
Human Approval
Ihr Team behält die volle Kontrolle: Antworten werden vorbereitet, aber erst nach Ihrer Freigabe versendet.
05
Implementierung & Optimierung
Was funktioniert, wird produktiv genutzt und schrittweise auf weitere Prozesse ausgeweitet.
Warum Avanqio
Weniger Routine. Volle Kontrolle.
Keine Antwort ohne Freigabe
Die KI bereitet jeden Antwortentwurf vor – Ihr Team prüft und gibt frei. Nichts verlässt das System ohne menschliche Bestätigung.
Pilot in rund 14 Tagen
Kein monatelanger Projektanlauf. Der Pilot startet direkt an Ihrem echten Anfrageaufkommen – fokussiert und ohne lange Vorlaufzeit.
1 Anwendungsfall – kein Grossprojekt
Sie starten mit einem klar abgegrenzten Prozess. Erst wenn der Nutzen sichtbar ist, wird auf weitere Bereiche ausgeweitet.
Entlastung im Tagesgeschäft
Wiederkehrende Kommunikation und Routine-Aufgaben laufen vorbereitet, statt jedes Mal von Hand bearbeitet zu werden.
Fokus auf spürbaren Nutzen
Jede Massnahme zielt auf Zeitersparnis, schnellere Reaktion und sauber strukturierte Prozesse.
Passt sich Ihren Abläufen an
Die Lösung richtet sich nach Ihren bestehenden Prozessen und Tools – nicht umgekehrt.
Einstieg
Einstieg ohne Risiko.
Pilot in 14 Tagen.
Kein Grossprojekt, kein langfristiges Commitment. Wir starten mit einer unverbindlichen Potenzialanalyse, dann einem fokussierten Pilot an einem klar abgegrenzten Anwendungsfall.
Schritt 1
KI-Potenzialanalyse
Wir analysieren Ihre Abläufe und zeigen, wo Automatisierung konkret Zeit spart – unverbindlich und ohne Vorlaufzeit.
Schritt 2
Schlankes Pilotprojekt
Ein fokussierter Anwendungsfall wird konkret umgesetzt – mit klarem Ziel und schnellem, sichtbarem Ergebnis.
Schritt 3
Produktiv einsetzen & ausbauen
Die erste Lösung läuft im echten Betrieb. Was sich bewährt, wird sauber auf weitere Prozesse ausgeweitet.
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Prozess. Einstieg über eine unverbindliche Potenzialanalyse – danach ein klarer Vorschlag für ein abgegrenztes Pilotprojekt.
Kontakt
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben prüfen.
Ob Mieteranfragen, Kontaktformular-Flut oder wiederkehrende Kommunikation – beschreiben Sie kurz, wo am meisten Zeit verloren geht. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem schlanken nächsten Schritt.
- Potenzialanalyse anfragen
- KI-Automation einschätzen lassen
- Anfrageaufkommen besprechen
Direktkontakt
avanqio@outlook.com